Certificaten van je mensen, keuringen van je materieel, verzekeringen en erkenningen van je bedrijf. Allemaal met een datum erop, allemaal ergens anders bewaard. bewys houdt ze bij.
Gratis voor de papieren van je bedrijf. Geen creditcard.
Niet een map met bestanden, maar een lijst met datums. Bovenaan staat wat verlopen is, daaronder wat binnen dertig dagen afloopt, en daaronder de rest. Is er niets aan de hand, dan zie je dat in één oogopslag en klap je hem weer dicht.
Papieren erin krijgen kost geen invulwerk. Je bedrijf krijgt een eigen mailadres bij ons: stuur het certificaat door zoals je het van het opleidingsinstituut kreeg, dan halen wij de datum eruit.
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| Keuring handgereedschap | Werkplaats | 15-09-2026 8 dagen te laat |
| BHV-herhaling | Wesley de Groot | 04-10-2026 over 10 dagen |
| APK bus 3 | VH-421-N | 21-10-2026 over 27 dagen |
| Brandblussers pand | 6 stuks, NEN 2559 | 19-01-2027 over 4 maanden |
Een verlopen papier valt niet op zolang er niemand naar vraagt. Het valt op precies op het moment dat het je het meeste kost.
Je medewerker staat bij de slagboom en zijn veiligheidscertificaat is drie weken geleden verlopen. Hij rijdt terug, het werk schuift een week op, en de opdrachtgever noteert het.
Elf certificaten, twee verzekeringspolissen en een recent uittreksel, uiterlijk maandag. Je bent anderhalve dag bezig met zoeken in mappen, mailboxen en bij de instanties die ze hebben afgegeven.
Er is brand geweest in het pand. De vraag is niet of je blusmiddelen hebt, maar of ze op de dag van de brand gekeurd waren. Het keuringsrapport is van veertien maanden geleden.
In alle drie de gevallen was het papier er wel. Er was alleen niemand die de datum in de gaten hield, want dat is niemands taak tot het misgaat.
Een papier is voor bewys een naam, een eigenaar en een datum. Wat er precies op staat maakt niet uit, en daarom werkt het net zo goed voor een spuitlicentie als voor een tachograafkeuring.
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| VCA** bedrijfscertificaat | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| F-gassencertificaat | Wesley de Groot | 12-11-2027 over 14 maanden |
| NEN 3140-keuring | elektrisch handgereedschap | 18-12-2026 over 3 maanden |
| APK | de bedrijfsauto | 24-06-2028 over 21 maanden |
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| Aansprakelijkheidsverzekering | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| VCA VOL | de uitvoerder | 12-11-2027 over 14 maanden |
| Keuring hijsmiddelen | banden en stroppen | 18-12-2026 over 3 maanden |
| Steigerkeuring | de rolsteiger | 24-06-2028 over 21 maanden |
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| Groenkeur | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| Spuitlicentie | Mo Aitouali | 12-11-2027 over 14 maanden |
| Keuring kettingzagen | drie zagen | 18-12-2026 over 3 maanden |
| APK en keuring | de aanhanger | 24-06-2028 over 21 maanden |
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| OSB-keurmerk | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| VOG | nieuwe medewerkers | 12-11-2027 over 14 maanden |
| Keuring ladders | vier ladders | 18-12-2026 over 3 maanden |
| Brandblussers | NEN 2559, zes stuks | 24-06-2028 over 21 maanden |
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| Vergunning beroepsgoederenvervoer | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| Code 95 en rijbewijs C | de chauffeurs | 12-11-2027 over 14 maanden |
| Tachograafkeuring | de trekker | 18-12-2026 over 3 maanden |
| ADR-certificaat | Jeroen van Dijk | 24-06-2028 over 21 maanden |
| Wat | Van wie of waarvan | Verloopt |
|---|---|---|
| HKZ-certificaat | het bedrijf | 06-04-2027 over 7 maanden |
| BIG-registratie | de verpleegkundigen | 12-11-2027 over 14 maanden |
| BHV-herhaling | Wesley de Groot | 18-12-2026 over 3 maanden |
| Keuring tilliften | twee liften | 24-06-2028 over 21 maanden |
Staat jouw vak er niet bij? Dat maakt niet uit. Als er een datum op staat, past het erin.
Je kiest wat er in mag en stuurt de link door. Hij opent zonder inloggen, laat alleen zien wat jij hebt aangevinkt, en blijft bij: vernieuw je een certificaat, dan staat het daar vanzelf goed.
Elke keer dat je deelt maak je een nieuwe link. Zo zie je later wie wat van je heeft, en kun je er één intrekken zonder de andere te raken.
| VCA** bedrijfscertificaat | Van Dijk B.V. | 14-03-2028 nog 18 maanden |
| Aansprakelijkheidsverzekering | Van Dijk B.V. | 01-01-2027 nog 3 maanden |
| VCA VOL | Jeroen van Dijk | 22-01-2033 nog 6 jaar |
| VCA Basis | Mo Aitouali | 06-02-2032 nog 5 jaar |
Deze pagina blijft bij. Vernieuwt Van Dijk een certificaat, dan staat het hier vanzelf goed - je hoeft er niet opnieuw om te vragen.
Het certificaat loopt af op zondag 4 oktober. Is de herhaling al geboekt, stuur het nieuwe papier dan door naar je eigen adres bij ons. Dan klopt je deellink weer.
bewys · vandaag 07:00 · hier krijg je geen tweede bericht over
Lang genoeg om een cursus te boeken of een keuring in te plannen, en kort genoeg om het niet meteen weer te vergeten.
Daarna is het stil. Geen herinnering aan de herinnering, geen wekelijkse samenvatting, geen nieuwsbrief. Wie voor elk papier drie mails krijgt, leest binnen een maand geen enkele meer.
De eerste keer kost een half uur, en dat is meteen het meeste werk dat je er ooit aan hebt.
Bedrijfsnaam en e-mailadres, verder niets. Je krijgt een adres als vandijk-8f3k@bewys.nl dat alleen van jouw bedrijf is.
Zoals ze binnenkwamen, als bijlage. Wij lezen de vervaldatum eruit en zetten hem op de lijst. Klopt er iets niet, dan pas je het aan.
Vanaf dat moment houdt bewys de datums bij en hoor je van ons pas weer als er iets aankomt.
De papieren van je bedrijf zijn gratis, en blijven dat. Wil je er ook je mensen en je materieel bij, dan is het negentien euro per maand voor het hele bedrijf.
De papieren van je bedrijf
Genoeg om te zien wat er verloopt en om een setje te delen.
Je bedrijf, je mensen en je materieel
Per bedrijf. Niet per certificaat, niet per medewerker.
Bedragen zijn exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, en je papieren gaan met je mee. Zie wat er allemaal in kan.
Wij bewaren ze, meer niet. Je haalt ze er in één keer weer uit, als bestanden zoals je ze aanleverde. Stop je ermee, dan verwijderen we alles binnen dertig dagen en krijg je daar bericht van.
Een gedeelde link laat alleen zien wat jij hebt aangevinkt, en je trekt hem in wanneer je wilt. Wat we precies bewaren.
Zet er eerst alleen je bedrijfspapieren in. Dat is gratis, en je ziet meteen of dit werkt zoals je hoopte. Bevalt het, dan haal je je mensen en je materieel erbij.