Deze overeenkomst hoort bij de voorwaarden en geldt zodra je bewys gebruikt. Je hoeft er niets voor te ondertekenen; wil je hem wel ondertekend hebben voor je eigen dossier, mail dan hallo@bewys.nl.
Jij bent verwerkingsverantwoordelijke, wij zijn verwerker. Het zijn jouw papieren en jouw mensen. Wij doen ermee wat jij ons opdraagt en niets anders.
Documenten met een vervaldatum die jij aanlevert, en de gegevens die daarbij horen: de naam van het document, van wie of waarvan het is, en de datums. Doel: die datums bijhouden, jou waarschuwen, en de door jou aangewezen gegevens beschikbaar maken via een deellink.
Van je monteurs kunnen dat naam, functie, certificaatnummers, geboortedatum en vervaldatums zijn. Een VOG en een rijbewijs vallen daaronder. Wij vragen die gegevens niet uit; ze zitten in wat jij aanlevert.
We gebruiken je papieren niet voor eigen doeleinden, niet om producten te verbeteren, en niet om modellen te trainen. We verstrekken ze aan niemand, behalve wanneer de wet ons daartoe verplicht. In dat laatste geval laten we het je weten, tenzij dat verboden is.
Jij en de gebruikers die jij zelf toevoegt. Aan onze kant: de twee beheerders van DRYVE die de servers onderhouden, en alleen wanneer dat voor onderhoud of voor een storing nodig is. Die toegang wordt gelogd.
Ontvangers van een deellink zien alleen wat jij hebt aangevinkt, en niets anders van je account.
Op servers bij Hetzner Online GmbH in Duitsland, met back-ups in Finland. Alles binnen de Europese Unie. Onze subverwerkers:
Komt er een subverwerker bij die bij de papieren kan, dan hoor je dat minimaal een maand van tevoren en kun je opzeggen als je het er niet mee eens bent.
Bij een datalek dat jouw gegevens raakt melden we dat binnen 24 uur nadat wij het weten, met wat we op dat moment weten: wat er gebeurd is, welke gegevens het raakt, en wat we eraan doen. Melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens is aan jou, want jij bent verantwoordelijke; wij leveren wat je daarvoor nodig hebt.
Vraagt een van je monteurs wat er van hem is opgeslagen, of om verwijdering, dan kun je dat zelf in je eigen scherm zien en doen. Heb je er hulp bij nodig, dan leveren we die binnen tien werkdagen en zonder kosten.
Je haalt alles er in één keer uit als bestanden. Daarna verwijderen we het binnen dertig dagen uit de actieve omgeving, en uit de back-ups zodra die verlopen, uiterlijk na negentig dagen. Je krijgt bericht voordat we verwijderen en een bevestiging erna.
Je mag ons vragen aan te tonen dat we ons hieraan houden. We beantwoorden vragen schriftelijk en sturen op verzoek de gegevens over onze hosting en back-ups. Wil je een audit op locatie, dan kan dat op jouw kosten en na overleg over het moment.
Versie van 24 september 2026. Wijzigingen melden we minimaal een maand van tevoren.