De reden dat lijsten met vervaldatums niet worden bijgehouden is bijna nooit dat iemand het niet belangrijk vindt. Het is dat bijhouden invulwerk is, en invulwerk schuift altijd op. Daarom werkt bewys de andere kant op.
Je bedrijf krijgt een eigen adres, bijvoorbeeld vandijk-8f3k@bewys.nl. Komt er een certificaat binnen van het opleidingsinstituut, dan stuur je die mail door en ben je klaar.
Heb je een map vol pdf's op je bureaublad, sleep ze er dan in één keer in. Per bestand zie je wat wij eruit gelezen hebben, en wat niet klopt zet je recht.
Er is niet altijd een papier. Voor een interne keuring of de APK van een bedrijfsauto is een naam en een datum genoeg. Twee velden, geen bestand nodig.
Elke regel heeft een naam en een eigenaar. "BHV-herhaling" van "Wesley de Groot". "APK" van "VH-421-N". "Aansprakelijkheidsverzekering" van "Van Dijk B.V.".
Uit die tweede kolom volgt de rest: is het je bedrijf, een van je mensen, of iets van materieel. Je hoeft dus nooit een soort te kiezen uit een lijst die iemand anders bedacht heeft, en je kunt ook niets in het verkeerde hokje zetten.
Het certificaat loopt af op donderdag 24 december. Is de herhaling al geboekt, stuur het nieuwe papier dan door naar je eigen adres bij ons. Dan klopt je deellink weer.
bewys · vandaag 07:00 · hier krijg je geen tweede bericht over
Je krijgt één mail, 45 dagen voordat een papier afloopt. Daarin staat wat het is, van wie, en wanneer precies. Lopen er meer papieren in dezelfde week af, dan staan ze in dezelfde mail.
Staat er iets op rood en heb je het intussen geregeld, stuur het nieuwe papier dan door naar je eigen adres. De regel schuift op naar de nieuwe datum en je deellinks kloppen weer.
Dit is geen documentsysteem en geen planningspakket. Er zit geen urenregistratie in, geen werkbon, geen voorraad. Het doet één ding: bijhouden wat een datum heeft, en dat deelbaar maken.
Zoek je het bredere verhaal, werkbonnen in de bus, planning, facturatie, dan is dat inlyn. Dat is van dezelfde makers en een ander product.