bewys is een product van DRYVE. Hieronder staat wat we bewaren van deze website, van jou als gebruiker, en van de papieren die je erin zet.
Daarvan zijn wij verwerker en jij verantwoordelijke. Het zijn jouw papieren en jouw mensen; wij bewaren ze voor je en houden de datums bij. We kijken er niet in voor een ander doel, we gebruiken ze niet om iets te trainen, en we geven ze aan niemand.
Wat er in staat is aan jou. Wat wij eruit halen is de naam van het document, van wie of waarvan het is, en de vervaldatum. Dat is wat op je lijst komt.
Een deel van die papieren gaat over je monteurs: een VCA, een BHV-certificaat, een rijbewijs, een VOG. Dat zijn persoonsgegevens en een VOG is er een van het gevoelige soort. Zet er daarom niet meer in dan je nodig hebt om aan te tonen dat het in orde is, en vertel je mensen dat het hier staat. De verwerkersovereenkomst legt vast wat wij daarin voor je doen.
Alleen wat jij aanvinkt. De pagina rekent op het moment dat hij geopend wordt, dus er staat geen kopie van je papieren in de link zelf.
Per link houden we bij hoe vaak hij geopend is en wanneer voor het laatst. Dat is voor jou, zodat je weet of je mail is aangekomen. We zetten geen cookie bij de ontvanger en we volgen hem niet.
Trek je een link in, dan werkt hij meteen niet meer. Wat iemand al gedownload had kunnen wij niet terughalen; dat kan niemand.
Elk bedrijf krijgt een eigen adres om papieren naartoe te sturen. Wat daar binnenkomt behandelen we als jouw papieren. Komt er iets binnen dat er niet thuishoort, dan verwijderen we het en laten we het je weten.
Het adres is niet te raden. Het staat in je eigen scherm en wij publiceren het nergens. Denk je dat iemand het heeft, mail ons dan, dan wisselen we het.
Van bedrijven in de installatie- en onderhoudsbranche halen we gegevens uit openbare registers, op dit moment het Centraal Register Techniek. Die bedrijven hebben daar niet om gevraagd, en daarom staat het hier.
Wat we bewaren: de bedrijfsnaam, de plaats, het KvK-nummer, een zakelijk e-mailadres dat op hun eigen site of in het register staat, en de einddatum die in het register vermeld is. Die gegevens zijn openbaar en wij veranderen er niets aan.
Zulke bedrijven kunnen daar eenmalig bericht over krijgen. Onze grondslag is gerechtvaardigd belang: het gaat om een zakelijk adres, het bericht gaat over hun eigen registratie, en er staat in wat we gezien hebben en waar. Wie niet reageert krijgt verder niets; er volgt geen tweede bericht.
Wil je dit niet, dan zit er in elk bericht een afmeldlink die meteen werkt, en je kunt je hier in één keer afmelden. Wie zich afmeldt krijgt van geen enkele naam waaronder wij werken nog iets. Van zo iemand bewaren we daarna alleen het e-mailadres op een uitsluitingslijst, want anders kunnen we die afmelding niet nakomen.
Wat je in het contactformulier invult komt per mail bij ons binnen en blijft in onze mailbox en ons klantsysteem staan zolang het gesprek loopt en daarna in onze administratie.
Op servers in Duitsland en Finland, bij Hetzner. De back-ups staan in Finland. Er gaan geen papieren buiten de Europese Unie.
Op deze website meten we hoeveel mensen er komen en welke pagina's ze bekijken. Op de pagina die vanuit onze mail geopend wordt gaat de bedrijfsnaam uit de link niet mee in die meting; we meten daar alleen dát hij geopend is.
Verkopen of doorgeven aan derden voor hun eigen doeleinden. Je papieren gebruiken om iets te trainen. Je volgen over andere sites heen.
Je mag opvragen wat we van je hebben, het laten corrigeren of het laten verwijderen. Mail hallo@bewys.nl en je hoort binnen twee weken iets. Gaat het om een papier van een van je monteurs, dan is jouw bedrijf het eerste aanspreekpunt en wij helpen jou daarbij. Kom je er met ons niet uit, dan kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens.