Een mail met bijlagen is een momentopname. Hij is twee weken later verouderd, en dat weet de ontvanger niet. Een link blijft bij, en dat scheelt jullie beiden het gesprek waarin gevraagd wordt of dit nog de laatste versie is.
Je bedrijfsnaam, je KvK-nummer, en de papieren die jij hebt aangevinkt met hun geldigheid erachter. Geen account, geen wachtwoord, geen downloadknop tenzij je die aanzet.
Bovenaan staat één stand: alles geldig, of niet. Dat is wat een opdrachtgever wil weten en dat is ook alles wat hij wil weten.
| VCA** bedrijfscertificaat | Van Dijk B.V. | 14-03-2028 nog 18 maanden |
| Aansprakelijkheidsverzekering | Van Dijk B.V. | 01-01-2027 nog 3 maanden |
| VCA VOL | Jeroen van Dijk | 22-01-2033 nog 6 jaar |
| VCA Basis | Mo Aitouali | 06-02-2032 nog 5 jaar |
Deze pagina blijft bij. Vernieuwt Van Dijk een certificaat, dan staat het hier vanzelf goed - je hoeft er niet opnieuw om te vragen.
Je deelt niet met "de buitenwereld", je deelt met een bedrijf. Daarom maakt bewys elke keer een nieuwe link, met zijn eigen naam eraan.
Je grootste opdrachtgever krijgt een andere link dan de VvE waar je het onderhoud doet. Je zet er een naam bij zodat je later weet welke link bij wie hoort.
Eén scherm met alle links die uitstaan: aan wie, wat erin zit, wanneer je hem maakte, en wanneer hij voor het laatst is geopend.
Werk je niet meer voor die opdrachtgever, trek dan die ene link in. De andere blijven werken. Een ingetrokken link geeft een nette pagina, geen foutcode.
De pagina rekent op het moment dat hij geopend wordt. Er staat dus geen kopie van je papieren in de link, maar een verwijzing naar de lijst. Vervang je een verlopen certificaat, dan ziet de volgende bezoeker het nieuwe.
Dat werkt ook de andere kant op, en dat is de bedoeling: laat je iets verlopen, dan ziet je opdrachtgever dat ook. Een link die altijd groen blijft bewijst niets.
Per link: hoe vaak hij geopend is en wanneer voor het laatst. Dat is voor jou, zodat je weet of je mail is aangekomen.
Wat we niet doen is bijhouden wie er kijkt. We zetten geen cookie en we volgen de ontvanger niet. Een deellink is bedoeld om doorgestuurd te kunnen worden.
Eén link met de papieren van je bedrijf kost niets. Zien wie wat van je heeft en links intrekken hoort bij Compleet, samen met je mensen en je materieel.