bewys
← Kennisbank

Hoe lang is het geldig?

Per papier de termijn, wie hem afgeeft en waar het staat. Soms bestaat er geen termijn, en dan staat er wat er in plaats daarvan geldt.

A

APK 1 of 2 jaar materieel

Hangt af van brandstof, gewicht en leeftijd.

Benzine of elektrisch: de eerste keuring na vier jaar, daarna elke twee jaar tot de auto acht jaar is, en daarna elk jaar. Diesel: de eerste na drie jaar en daarna elk jaar. Boven 3.500 kilo: de eerste na een jaar en daarna elk jaar. Vier bussen van verschillende leeftijd lopen dus op vier ritmes.

Afgegeven door een erkende APK-keurmeester, geregistreerd bij de RDW. Bron: RDW, nagekeken op 5 oktober 2026.

B

BHV-diploma 1 jaar persoon

Het diploma een jaar. De wet noemt geen termijn.

Die twee spreken elkaar niet tegen: het jaar is een afspraak van de uitgever, en de Arbowet vraagt een uitkomst in plaats van een rooster.

Afgegeven door NIBHV of een andere opleider. Bron: NIBHV, nagekeken op 5 oktober 2026. Het hele verhaal.

BIG-registratie 5 jaar persoon

Vijf jaar.

Met een urennorm eraan vast: je moet aantonen dat je in die vijf jaar genoeg uren in je beroep hebt gewerkt. Te weinig uren en de registratie vervalt, ook als je gewoon aan het werk bent.

Afgegeven door het BIG-register (CIBG). Bron: BIG-register, nagekeken op 5 oktober 2026.

Brandblusser, draagbaar 1 tot 2 jaar materieel

De wet zegt minimaal elke twee jaar, de norm zegt jaarlijks.

En het zijn niet één maar vijf datums: jaarlijks onderhoud, uitgebreid onderhoud na vijf jaar, revisie na tien, uitgebreid na vijftien, en na twintig jaar gaat hij eruit. Die laatste staat op geen enkele agenda.

Afgegeven door een REOB-erkend onderhoudsbedrijf. Bron: Arboportaal, nagekeken op 5 oktober 2026. Het hele verhaal.

Brandblusser, verrijdbaar 1 tot 2 jaar materieel

Zelfde bodem als de draagbare: minimaal elke twee jaar.

Het onderhoud staat in een eigen norm, NEN 2659, en gaat net als bij de draagbare via een REOB-erkend bedrijf.

Afgegeven door een REOB-erkend onderhoudsbedrijf. Bron: Arboportaal, nagekeken op 5 oktober 2026.

Brandslanghaspel per contract materieel

Onderhoud volgens NEN-EN 671-3, via een erkend bedrijf.

Een haspel is geen blustoestel, dus de tweejaarstermijn van blussers geldt hier niet zonder meer. Wat voor jou geldt staat in je onderhoudscontract en in je polis.

Afgegeven door een REOB-erkend onderhoudsbedrijf. Bron: NEN, nagekeken op 5 oktober 2026.

C

Code 95 5 jaar persoon

Vijf jaar, met 35 uur nascholing erin.

Het is dus geen examen op het eind maar een tegoed dat je opbouwt. Sta je op nul met een jaar te gaan, dan moeten er 35 uur in twaalf maanden.

Afgegeven door het CBR, aantekening op het rijbewijs via de RDW. Bron: CBR, nagekeken op 5 oktober 2026.

E

Eurovergunning 5 jaar bedrijf

Vijf jaar.

Verlengen moet vóór de einddatum, en er hoort een vakbekwame vervoersmanager bij. Loopt hij af, dan mag je niet rijden met voertuigen boven de 3.500 kilo.

Afgegeven door de NIWO. Bron: NIWO, nagekeken op 5 oktober 2026.

F

F-gassencertificaat geen termijn persoon en bedrijf

Er staat geen termijn in de regelgeving.

Het zijn twee certificaten: een persoonscertificaat voor de monteur (BRL 200) en een bedrijfscertificaat voor het bedrijf (BRL 100). De ILT noemt geen geldigheidsduur, dus kijk op het certificaat zelf en bij je certificerende instelling. Zonder geldig certificaat mag het werk niet. Dat is geen boete maar stilstand.

Afgegeven door een examenstelling (persoon) of een certificerende instelling (bedrijf). Bron: Inspectie Leefomgeving en Transport, nagekeken op 5 oktober 2026.

H

Hijs- en hefgereedschap 1 jaar materieel

Minimaal eenmaal per jaar door een deskundige.

Elke band, strop en ketting heeft zijn eigen keuring, en ze zijn onderling niet te onderscheiden. Staat er iemand te controleren, dan is de vraag niet of je laat keuren maar of je bij dít stuk het papier kunt vinden.

Afgegeven door een deskundige, keuringsschema van TCVT. Bron: TCVT, nagekeken op 5 oktober 2026.

Hijskraan 1 jaar materieel

Vanaf 2 ton bedrijfslast: minimaal jaarlijks.

Bij een mobiele kraan of een torenkraan moet elk tweede jaar een aangewezen keuringsinstelling het doen; de jaren ertussen mag een deskundige het. Elk jaar een keuring dus, maar niet elk jaar dezelfde keurder.

Afgegeven door een deskundige of een aangewezen keuringsinstelling. Bron: Nederlandse Arbeidsinspectie, nagekeken op 5 oktober 2026.

I

ISO-certificaat (9001, 14001, 45001) 3 jaar bedrijf

Drie jaar, met minimaal een audit per jaar.

De einddatum is dus niet de enige datum die telt: blijft een tussentijdse audit uit, dan kan het certificaat geschorst of ingetrokken worden en ben je hem kwijt vóór de einddatum.

Afgegeven door een geaccrediteerde certificerende instelling. Bron: NEN, nagekeken op 5 oktober 2026.

L

Ladders en trappen 1 jaar materieel

Geen vast getal. Jaarlijks is het veilige minimum.

Hoe vaak hangt af van hoe hard ze gebruikt worden; de toelichting op het Arbobesluit noemt eenmaal per jaar als veilig minimum. De norm voor ladders en trappen is NEN 2484. Wat het lastig maakt is dat ze er na vijf jaar nog hetzelfde uitzien als na één jaar.

Afgegeven door een deskundige, intern of ingehuurd. Bron: Arboportaal, nagekeken op 5 oktober 2026.

N

NEN 3140-keuring van gereedschap uit je RI&E materieel

Geen vast interval: het volgt uit je RI&E.

Hoe vaak hangt af van het soort gereedschap en hoe hard het gebruikt wordt. Is er niets vastgelegd, dan geldt jaarlijks. Zolang je RI&E er dus niets over zegt, is jaarlijks de termijn waar je op afgerekend wordt.

Afgegeven door een opgeleid keurmeester, intern of ingehuurd. Bron: Arboportaal, nagekeken op 5 oktober 2026.

Noodverlichting 1 jaar materieel

Geen vast getal in de wet. Jaarlijks is het veilige minimum.

De norm NEN-EN 50172 schrijft controle en onderhoud voor met een logboek erbij, en de toelichting op het Arbobesluit noemt jaarlijks als veilig minimum. Een noodlamp die het niet meer doet, ziet er precies zo uit als een die het wel doet.

Afgegeven door een deskundige, meestal je installateur. Bron: NEN, nagekeken op 5 oktober 2026.

P

Personenlift 18 maanden materieel

Elke achttien maanden.

Achttien maanden en niet twaalf. Hij valt dus nooit twee keer in dezelfde maand en schuift elk jaar een half jaar op.

Afgegeven door een onafhankelijke, aangewezen keuringsinstelling. Bron: Liftinstituut, op grond van het Warenwetbesluit liften, nagekeken op 5 oktober 2026.

S

SCIOS-certificaat 3 jaar bedrijf

Een cyclus van drie jaar.

Met elk jaar een audit en in het derde jaar een herbeoordeling. Het is dus geen datum maar een ritme: wie alleen de einddatum opschrijft, mist de audits ertussen.

Afgegeven door een certificerende instelling onder de SCIOS-regeling. Bron: SCIOS, nagekeken op 5 oktober 2026.

V

Vakbekwaamheid beroepsgoederenvervoer onbepaald persoon

Het getuigschrift verloopt niet.

Wat wél een termijn heeft is het halen ervan: de examens moeten binnen vijf jaar afgerond zijn en losse examenresultaten blijven vijf jaar geldig. En het hangt aan een persoon, dus vertrekt je vervoersmanager, dan raakt je Eurovergunning het kwijt en niet hij.

Afgegeven door het CBR. Bron: CBR, nagekeken op 5 oktober 2026.

Valbeveiliging en harnas fabrikant materieel

Geen termijn in de regelgeving: de fabrikant bepaalt het.

Dit is een persoonlijk beschermingsmiddel, dus de inspectietermijn én de levensduur staan in de handleiding van de fabrikant. Hier verloopt dus niet het papier maar het ding zelf, en een harnas dat zijn datum voorbij is voelt in je handen precies hetzelfde als een nieuwe.

Afgegeven door een deskundige volgens het voorschrift van de fabrikant. Bron: Arboportaal, nagekeken op 5 oktober 2026.

VCA-bedrijfscertificaat 1 tot 3 jaar bedrijf

Een tot drie jaar, met jaarlijks een tussentijdse audit.

Dit is het certificaat van het bedrijf en staat los van de diploma's van je mensen. Je kunt dus een geldig bedrijfscertificaat hebben terwijl de VCA van drie monteurs verlopen is, en bij de poort wordt op dat laatste gekeken.

Afgegeven door een certificerende instelling onder het SSVV-schema. Bron: SSVV, nagekeken op 5 oktober 2026.

VCA-diploma 10 jaar persoon

Tien jaar.

Geen opfriscursus en geen verlenging: daarna opnieuw examen. Tien jaar is juist daarom lastig, want niemand heeft een gewoonte met dat interval.

Afgegeven door een erkend examencentrum, geregistreerd in het Centraal Diploma Register. Bron: SSVV, nagekeken op 5 oktober 2026. Het hele verhaal.

Verklaring betalingsgedrag 3 maanden bedrijf

Drie maanden.

De kortste termijn in deze lijst, en daarmee de enige die vier keer per jaar terugkomt. Je opdrachtgever vraagt erom en wil er een van deze maand, dus een verklaring van vorig kwartaal is net zo onbruikbaar als geen verklaring. De Belastingdienst kan hem elke drie maanden automatisch sturen.

Afgegeven door de Belastingdienst. Bron: Belastingdienst, nagekeken op 5 oktober 2026.

VOG geen persoon

Geen. Een VOG heeft geen vervaldatum.

De beoordeling is een momentopname, dus er staat geen datum op. Wanneer je een nieuwe nodig hebt bepaalt je opdrachtgever of de regeling van het ministerie, en dat is vaak "niet ouder dan drie maanden". Dat is dus een termijn van iemand anders, en die zie je nergens staan.

Afgegeven door Justis, namens het ministerie van Justitie en Veiligheid. Bron: Justis, nagekeken op 5 oktober 2026.

Dit hoeft niet in je hoofd

Per persoon en per machine bijhouden zit in Compleet: € 19 per maand voor je hele bedrijf, niet per medewerker en niet per certificaat. Je hoort het 45 dagen voordat er iets verloopt. De papieren van je bedrijf zelf zijn gratis, dus je kunt eerst kijken of het je bevalt.

Staat jouw papier er niet bij?

Mail hallo@bewys.nl. We zoeken de termijn uit, zetten de bron erbij en voegen hem toe. Dat kost je niets en het scheelt de volgende die ernaar zoekt een middag.