Hoe lang is een VCA-diploma geldig?

Het korte antwoord: een VCA-diploma is tien jaar geldig. Daarna is er geen opfriscursus en geen verlenging, dan doe je opnieuw examen bij een erkend examencentrum. Dat geldt voor alle drie: B-VCA (Basisveiligheid), VOL-VCA (voor leidinggevenden) en VIL-VCU (voor intercedenten en leidinggevenden bij uitzenders).

Waar de datum staat

Niet alleen op het pasje. Alle VCA-diploma's staan in het Centraal Diploma Register van SSVV, en daar kun je op naam en geboortedatum nakijken of iemand een geldig diploma heeft en tot wanneer. Dat is ook het register waar een opdrachtgever in kijkt voordat hij je op een terrein laat.

Praktisch gevolg: een kwijtgeraakt pasje is geen probleem, een verlopen datum wel. Het register liegt niet mee.

Waarom tien jaar de lastigste termijn is die er bestaat

Een jaarlijkse keuring vergeet je niet, want die komt elk jaar langs en zit in een contract. Tien jaar werkt anders:

• Er is geen ritme. Niemand heeft een gewoonte met een interval van tien jaar. Je hebt het één keer geregeld en daarna is het weg uit je hoofd.
• De monteur is van werkgever gewisseld. Zijn VCA is van hem en niet van jou, dus de termijn loopt door bij een vorige baas, en het mapje met zijn papieren is daar gebleven.
• Iedereen loopt op een eigen datum. Vijf monteurs is vijf verschillende jaartallen, afhankelijk van wanneer ze examen deden. Er is geen moment waarop je "de VCA's" doet.
• Je merkt het op het verkeerde moment. Namelijk bij de poort, als hij er al staat. Dan is het geen administratie meer maar een dag die niet doorgaat.

Wat je nodig hebt per persoon

Drie dingen, en meer niet: wie het is, welk diploma (B, VOL of VIL), en de datum tot wanneer. De rest staat in het register. Waar het in de praktijk op vastloopt is dat die drie dingen op vijf plekken staan: een pasje in een portemonnee, een scan in een mailbox, een regel in een oud Excel-bestand, en bij de rest niets.

Wat je kunt doen zonder iets te kopen

Zoek iedereen één keer op in het register en zet de einddatum per persoon op één lijst. Reken dan terug: wie valt er binnen achttien maanden om? Dat zijn de examens die je in de begroting van volgend jaar wilt hebben staan, en niet in de week dat het gebeurt.

En zet er een waarschuwing op die ruim voor de datum afgaat. Een examen plannen kost tijd, dus bericht op de dag dat het verloopt is te laat. Daarom waarschuwen wij 45 dagen vooraf, en kun je de pasjes doorsturen in plaats van de datums over te typen.

Bron: SSVV, de beheerder van het VCA-schema. Nagekeken op 5 oktober 2026. Regels veranderen; zie je iets dat niet meer klopt, dan horen we het graag op hallo@bewys.nl.